初创期公益机构，最易影响评估得分的财务问题

近来，几个因评估不及格的机构来找广州恩友，小编完成个案服务后，心里极度心酸。

公益机构的负责人总是“忙忙忙”，又觉得没把钱装自己口袋而忽略财务，内部的财务人员（出纳）认为把账务交给代理机构就万事大吉。不管负责人还是出纳，从来没有让会计来核对账册、也不主动查阅账表，当然，更关键的是从不懂得向代理机构提要求，往往评估不合格后才发现摊上大问题了。

小编呢，总结这些个案中常见的财务问题，希望大家日常工作注意这些问题，提高评估的得分。

如：小编近期服务的个案中，年末会计报表货币资金是300⁺ 元，但机构盘点的实际货币资金有9万多元

不要问小编原因，偶也疑惑，机构负责人+出纳和我一样疑惑！

小编知道当时评估时的项目余额就4万多，但你的法定报表显示货币资金只有300⁺ 元，净资产是负数，项目余额去哪了？能不被扣分？典型会计账不全面。

如：非法人报销的费用全部挂在应付给法人的名下，包括员工的工资工资工资啊（不可理喻的事说三遍），典型的人为制造说不清道不明的关联关系，关联交易应当怎么做，看《慈善法》，法规要求太多，小编不想一一道来

如：没有借款合同，收据写XXX交回机构多少钱，还款时没有对方的收款单，借款都是现金来往，说不清道不明的经济业务。

各位看官，如果初创机构产生与法人经济往来，一定需要分清款项往来性质、手续完整，切记切记！不然，做好事变坏事的案例时有发生。（给你套上：变相套现或分红的嫌疑，哭述都无效 -_- ）。

如：会计只将发票入账，一些迫不得已产生的白条不纳入核算，造成这部分的支出在账册上没有显示，财务报表数据不真实，无法给机构作任何决策上的参考，同时因白条未纳入核算的原因，造成项目经费的虚假剩余。

为了满足税务的要求，机构需寻找合法的发票替代一些白条性的支出，五花八门的发票、原白条的随意遗失不仅掩盖了费用的真实性，更无法说明费用与项目活动的关联性。

代理记账机构不懂《非营利组织会计制度》，用企业会计制度、或两者混用的账务处理方式让评估人员一头雾水。

也无法向评估人员提交独立的项目账表（项目未独立核算）或代理机构不清楚费用的归属，造成人为A、B项目费用混乱。

初创机构经济业务少，代理记账机构半年或一年才完成账册，造成项目末期评估都结束了还有项目费用的产生（当然自行承担啊 :(  ）。

将所有人员工资、差旅、资料印刷等全入管理费用，所有的餐费全部入招待费，因不了解机构的运营而造成费用划分混乱。人为给机构带来财务的风波。

正常情况下，每月项目余额应与资产负债表的限定性净资产余额相符（除未及时确认收入外），但由于会计期末结转的错误，造成限定性净资产大于或少于项目余额，而非限定性净资产出现永远的负数。造成报表数据与项目数据无法关联。

所有的支出都用现金结算，期末货币资金几万余额，银行转入个人账户的款项也记现金收入，用个人账款保管备用金都现金，个人借条作为现金库存，（没完没了的现金-_-）更让人崩溃的是从来没有盘点与定期核查的行为。风险系数爆表！

要知道，三个法定报表是相互关联、相互勾结的关系，如果资产负债表不平，你直接在不平的地方加个数据以为万事大吉，殊不知，打破了三大报表之间的关系，让人无限鄙视你的专业水平。

知道吗？资产负债表的货币资金与现金流量表是关联的、资产负债表的净资产与业务活动报表关联啊。

所以，如果你错帐造成的不平衡，（除非有特殊情况说明不平衡是合理的），你公开的报表多么会让人笑喷！